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会议礼品,抢眼更须攻心

2010-08-24 14:57:14 admin

现代社会中,信息沟通的重要性日益凸显。会议活动因为有助于信息的传达与交流,而得到广泛的开展。对于一场会议来说,精心的策划与安排,还不能圆满诠释会议的完整性。而一款温馨的会议礼品,不仅能够给与与会者美好的祝福和良久的回味,更能够体现主办方的关怀和祝愿,增强会议效果,因此不可或缺。
    但因为会议的形式与主题的限制,会议礼品的选择空间相对较小,而新意匮乏。当与会者再三收到同质产品,只会兴趣衰退,使会议礼品沦为“鸡肋”之选。选择何种会议礼品,才能贴近会议主题,传达会议理念,同时,以与众不同的特点吸引到受赠者的注意力呢?
    全方位、多角度探寻会议礼品需求点
    在会议礼品的选择攻略中,第一要素就是礼品的需求分析与定位。会议的多元化决定了会议礼品需求的多元化,因此一定需要对会议全方位的认识,这有助于赠送方对礼品更为适合做出准确判断。
    在特定时间、环境里召开的会议,多少会受到来自于外界形势的影响。如经济危机时期,即便经济效益很好的企业也会下意识压缩开支,在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品,一方面缓解了受赠者对礼品价值的挑剔,另一方面能够形成有意识的控制成本的采购习惯。
    明确会议性质,有的放矢地选择
    会议性质是决定如何选择馈赠礼品的又一关键因素。从会议性质上划分,会议可以简单的分为庆典会议、商务会议与政府会议。其中,庆典会议包括:企业年度会议、分公司开业庆祝会等,馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围,突出欢庆的主题;商务会议包括:新品发布会、新品发布会等,馈赠礼品商务目的明确,对是主办方对嘉宾额外的犒劳与感谢;政府会议,如:巡回招商会、协商会等,此类会议礼品则多数具有纪念意义与地方人文特色。当会议性质明确后,礼品选购的定位方向轮廓初现。当然至于选择什么样的礼品,还应该根据会议的主题与内容,进一步细化。
    所选礼品契合会议主题与内容
    会议围绕议题而展开,会议的组织安排上要考虑到是否充分表现议题,而礼品馈赠作为会议的一个环节,也应该契合会议的主题与内容,需要注意的是,依据主题内容选择礼品,并不是每种会议都适用,如学术型与经济型的会议,因为主题内容过于深奥,与具体形态的礼品没有交接点,就不适宜采取此类方式。
    注意参会人员的职业背景和生活习惯
    另外,参会人群的职业背景与生活习惯也决定了礼品定位方向。作为馈赠品,只有得到受赠者的认可与喜爱,才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来看,也许采购的礼品经过了精挑细选,涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势,但只要受赠者不以为然,就可以直接判定礼品选择为失败。在会议礼品采购之前,一定要做好“功课”,详细分析参会者的组成结构,并“投其所好”,让礼品发挥价值最大化的作用。
    从一般的礼品选择程序上来看,考虑到以上因素,礼品会保持一个大致的水准,而现实操作中,因为礼品的差异性与特殊性,还要进而考虑一些礼品馈赠的后续问题。会议馈赠时,大件礼品有排场,既能体现馈赠者的慷慨与实力,又能带给受赠者惊喜,然后如果参会者是来自另外一个城市,而交通颠簸,那么收礼的惊喜很快会转化成对礼品运输的顾虑,甚至可能转化成对馈赠者的抱怨——“送我这么大件的礼品不是为难我吗?”。当然具体要考虑的还有后续保养、保存、时效性等,这些因素的限制会进一步缩小了礼品选择的范围。
    注意会议礼品“高调出手”的特点
    会议礼品还有具有“高调出手”的特点。因为会议礼品馈赠采取的是公共场合中点对面的方式,礼品太“含蓄”,不免小家子气,而且会由受赠者的挑剔扩散为普遍的不满,非但不能达成赠送目的,还会影响馈赠者的声誉。
    以上因素综合分析后,就可以给礼品一个确切的定位了,精致化、健康类、高端礼品才是会议礼品的首要选择。
    馈赠方如能在采购之初,细节化的考量各类礼品是否符合此次采购礼品的定位,避免在礼品选择上陷入误区,同时,能够提高效率,在较短时间内找到真正适合会议所需的礼品。与其如此,何乐不为呢?
 

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